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kintoneで請求書を発行する｜明細を1枚に収める設計

請求書を kintone から出すとき、難しいのは金額の計算ではありません。 明細の行数が案件ごとに変わることです。 3行のときも20行のときもある明細を、A4の1枚にどう収めるか。 設計の順番と、決めるべき数字を具体的に書きます。

最終更新日：2026年9月15日

先に結論：決めるのは3つだけ

  1. 請求書番号を、レコード番号とは別に持つ kintone のレコード番号をそのまま請求書番号にすると、あとで必ず困ります。
  2. 金額の計算は kintone 側で終わらせる 帳票側で計算しようとしない。PDFは「出すだけ」にします。
  3. 明細の「行の高さ」と「最大表示行数」を、台紙から逆算して決める ここが1枚に収まるかどうかの分かれ目です。

アプリの最小構成

請求書アプリを1つ作ります。明細はサブテーブルで持ちます。 最低限これだけあれば発行できます。

フィールド 種類 役割
請求書番号 文字列（1行） 取引先に伝える番号。レコード番号とは別に持つ
請求先 文字列 / ルックアップ 顧客アプリから引くと表記ゆれが消える
請求日 / 支払期限 日付 台紙に配置する
明細（サブテーブル） テーブル 品名・数量・単価・金額の4列が基本
小計 / 消費税 / 合計 計算 明細から自動計算する

最初から項目を増やしすぎないでください。 台紙に載せない項目は、帳票の観点では不要です。 あとから足すほうが、最初に作りすぎて整理するより簡単です。

請求書番号をレコード番号で代用してはいけない

kintone のレコード番号は、アプリ内の通し番号です。 手軽なのでそのまま請求書番号に使いたくなりますが、次の場面で行き詰まります。

請求書番号は取引先と経理に残る番号です。 「2026-A-0012」のように、年度・区分・連番を組み合わせた形にしておくと、 あとから探すときにも、監査で聞かれたときにも困りません。

kintone の標準機能では単純な連番しか振れないため、この形にするには仕組みが要ります。 連番自動採番プラグイン は、保存時に「年度-部門-連番」のような複合採番を自動で作ります（無料）。

金額の計算は kintone 側で終わらせる

帳票に出す数字は、PDFを作る時点で確定していなければなりません。 帳票側で計算しようとすると、画面に見えている金額とPDFの金額が食い違ったときに、 どちらが正しいのか誰にも分からなくなります。

標準の計算フィールドで足りる範囲

明細の小計は、計算フィールドに SUM(明細.金額) と書けば出ます。 消費税10%なら ROUNDDOWN(小計 * 0.1, 0) のような式で済みます。 単一税率で、端数処理が切り捨てか四捨五入のどちらかに決まっているなら、標準だけで完結します。

標準では書きにくくなる範囲

このあたりは計算式が長くなり、標準の計算フィールドでは書ききれなくなります。 計算拡張プラグイン は、IFの入れ子や日付計算を含む複雑な数式を定義できます（無料）。

インボイス制度では、税率ごとに区分した消費税額等の記載が求められます。 自社の請求書がその要件を満たしているかは、顧問の税理士にご確認ください。 当方は税務の判断はいたしかねます。

本題：明細を1枚に収める

ここが請求書の帳票で一番つまずくところです。 帳票出力プラグイン では、台紙PDFにサブテーブルを配置するとき、ボックス設定で次の2つを指定します。

台紙から逆算する

先に台紙PDFを作り、明細を入れる枠の高さを決めてから、そこに合う数字を出します。 考え方は単純な掛け算です。

行の高さ（pt） × 最大表示行数 ≦ 明細枠の高さ（pt）

A4の紙全体は約842ptです。上下の余白、宛名や合計欄を除くと、 明細に使えるのはだいたい200〜300pt程度になります。 明細枠を240ptにしたなら、行の高さ16pt × 15行 = 240pt。 ここから「1枚に15行まで載る」と決まります。

先に行数を決めて台紙を作ると、あとで枠に入りきらず作り直すことになります。 台紙 → 枠の高さ → 行の高さと行数の順で決めてください。

文字サイズとの関係

行の高さを詰めれば行数は稼げますが、文字が窮屈になります。 目安として、文字サイズ9ptなら行の高さは12〜14pt、 10ptなら14〜16pt程度を確保すると読める体裁になります。 行の高さを文字サイズと同じにすると、行同士がくっついて読めません。

最大表示行数を超えた明細がどう扱われるかは、必ず実データで1件出力して確認してください。明細が20行ある案件のレコードを1つ用意して試すのが確実です。 設定画面の見た目だけで判断すると、本番で気づくことになります。

明細が枠に収まらないときの4つの対処

① 明細をまとめる

同じ品目が複数行に分かれているなら、集約して行数を減らします。 別アプリで管理している作業実績を合計して持ってくる場合は、 関連レコード集計が使えます。

② 明細用の台紙を別に作る

1枚目に宛名と合計、2枚目以降を明細だけの台紙にします。 テンプレートは3種類まで登録できるので、 通常版と明細多め版を使い分ける手もあります。

③ 行の高さを詰める

最後の手段です。読みやすさと引き換えになるので、 1〜2行足りないときに限ります。 取引先に出すものなので、詰めすぎは避けてください。

④ 明細を別紙にする

請求書には合計だけを載せ、明細は内訳書として別に出します。 建設や工事の内訳書のように行数が読めない帳票では、 最初からこの設計にするほうが安定します。

台紙PDFは別アプリで管理する

台紙のPDFは、プラグインに直接持たせるのではなく、 添付ファイルとして別アプリに置いて参照させることができます。 こうしておくと、用紙を差し替えたいときにプラグインの設定を触らずに済みます。

ただし台紙を差し替えると、配置したボックスの位置がずれることがあります。 差し替えたあとは必ず1件出力して、位置を確認してください。 ロゴの位置が数ミリ動いただけでも、金額欄が罫線にかかることがあります。

つまずきやすいところ

まとめ

台紙づくりで手が止まったら

プラグインは無料です。設計の考え方もこの記事に書いたとおりです。 それでも、台紙PDFの作成と項目の位置合わせは、慣れていないと半日〜1日かかります。 そこだけをお引き受けしています。

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